Orice telefon
Instalezi aplicația Gyma pe telefonul de la recepție și camera devine scanner.
Check-in cu cod QR
Check-in cu cod QR la ușa sălii
Membrul arată codul din telefon. Tu vezi pe loc, color, dacă poate intra. Fără caiet, fără cartele.
Scanner: orice telefonde la 100 lei/lună + TVA, pe sală
Acces permisMaria P. · 9 zile rămase
ExpiratRadu S. · de încasat 250 lei
Cu ce scanezi
Trei moduri. Nimic de cumpărat.
Alegi ce ți se potrivește la recepție. Poți folosi oricare, oricând.
Scanner USB
Opțional. Dacă ai deja unul sau vrei scanare rapidă la calculator.
Cod tastat
Telefon descărcat sau uitat acasă? Recepția scrie codul membrului de mână.
Ce vezi după scanare
Patru culori. Zero întrebări.
Rezultatul apare instant. Recepția nu caută nimic și nu calculează nimic.
Acces permis
Verde. Abonament valabil. Membrul intră, intrarea se înregistrează.
Expiră curând
Galben. Abonamentul e pe final. Îi amintești de reînnoire chiar la ușă.
Expirat + suma de încasat
Roșu. Vezi exact cât ai de încasat ca membrul să continue.
Înghețat
Albastru. Abonamentul e pe pauză, iar zilele rămase sunt păstrate.
Fără intrări duble
Dacă același cod e scanat din nou la câteva minute, nu se numără de două ori.
În sală acum
Lista cu cine e înăuntru. Ieșirea se marchează automat după o oră.
Cum pornești
De la listă la primul check-in.
Adaugi membrii
Unul câte unul sau toată lista, copiată din Excel.
Primesc codul pe email
Fiecare membru nou primește automat un email de bun venit cu codul QR.
Scanezi la ușă
Cu telefonul de la recepție, cu un scanner USB sau tastând codul.
Codul membrului
Codul e mereu în telefonul lui.
În aplicația Gyma pentru telefon, membrul are codul QR personal, zilele rămase și istoricul intrărilor.
- Codul vine și în emailul de bun venit
- Login în aplicație cu emailul și un cod de 6 cifre
- Un singur cont dacă merge la mai multe săli
- Logo-ul și culoarea sălii tale
Pentru recepție
Recepția vede doar check-in-ul.
Cine stă la ușă are exact ce-i trebuie. Rapoartele și banii rămân la tine.
- Rol separat de recepție: doar check-in, fără rapoarte de încasări
- Rol de admin pentru tine: membri, abonamente, plăți, grafice
- Fiecare intrare apare în istoricul membrului și în graficele tale
- Panoul îți arată câte intrări au fost azi
- Mai multe săli? Fiecare are check-in-ul ei, toate din același cont
Înainte și după
Caiet la ușă vs. cod QR.
| La ușă | Caiet / cartelă | Gyma cu cod QR |
|---|---|---|
| Verifici abonamentul | Cauți de mână | Instant, pe culori |
| Abonament expirat | Afli târziu | Roșu + suma de încasat |
| Evidența intrărilor | Scrisă de mână | Automat, la fiecare scanare |
| Cine e în sală | Nu știi | Listă live |
| Hardware | Cititor + cartele | Un telefon |
Pe telefon, glisează tabelul spre stânga.
Te gândești la carduri RFID?Citește cod QR sau card RFID la sală: costuri, diferențe și ce se potrivește sălii tale. Gyma nu se integrează cu turnichete.
Întrebări
Despre check-in-ul cu QR.
De ce am nevoie ca să scanez codurile?
Doar un telefon cu aplicația Gyma: camera lui scanează codurile QR. Dacă preferi, poți folosi un scanner USB, dar nu e obligatoriu. Codul se poate și tasta de mână.
Ce se întâmplă dacă membrul nu are telefonul la el?
Recepția introduce codul membrului de mână și vede același rezultat ca la scanare: acces permis, expiră curând, expirat sau înghețat.
Pot folosi un telefon vechi ca scanner?
Da, dacă are cameră și pe el rulează aplicația Gyma. Nu ai nevoie de un dispozitiv special pentru recepție.
Se poate intra de două ori cu același cod?
Gyma nu numără aceeași persoană de două ori dacă codul e scanat din nou la câteva minute. Așa evidența intrărilor rămâne corectă, mai ales la abonamentele cu număr de intrări.
Cum primește membrul codul QR?
Automat, pe email, imediat ce îl adaugi în Gyma. Codul e și în aplicația Gyma pentru telefon, unde membrul se loghează cu emailul și un cod de 6 cifre.
Mai departe
Restul sălii, la fel de simplu.
Scoate caietul de la ușă.
30 de zile gratuit, fără card. Scannerul e telefonul pe care îl ai deja.