Membri
Toți membrii într-o listă. Îi imporți din Excel cu copy-paste.
Software pentru săli și cluburi
Program de gestiune pentru sala de fitness
Membri, abonamente, intrări cu cod QR și încasări. Totul într-un singur loc, pe telefon sau pe calculator.
De la 100 lei/lună + TVApe sală, nu pe membrufără taxă de instalare
Acces permisAndrei M. · 24 de zile
Expiră în 3 zileReminder trimis pe email
Ce face
Tot ce ții azi în caiet. Automat.
Un program de gestiune ține evidența membrilor, a abonamentelor, a intrărilor și a banilor. Gyma face asta fără să te încurce.
Abonamente
Lunare sau cu număr de intrări. Înghețare cu zilele păstrate.
Check-in cu cod QR
Membrul arată codul. Recepția vede pe loc dacă poate intra.
Remindere automate
Emailuri cu 7, 3 și 1 zi înainte să expire abonamentul.
Încasări
Confirmi plata dintr-un click. Nu poți încasa de două ori din greșeală.
Panou și rapoarte
Ce ai de rezolvat azi, câți bani ai încasat, grafice pe zile și luni.
Pentru cine
Pentru săli care vor ordine, nu complicații.
Gyma a pornit dintr-un club de sporturi de contact. E gândit pentru oameni ocupați, nu pentru IT-iști.
- Săli de fitness cu recepție sau fără, de cartier sau mai mari
- Cluburi de arte marțiale, box și MMA: grupe diferite, cotizații lunare
- Cluburi sportive care vor prezența la antrenament fără catalog
- Săli mici unde patronul stă singur la recepție
- Patroni cu mai multe săli, administrate din același cont
Cum pornești
Patru pași. O după-amiază.
Nu instalezi nimic pe calculator și nu cumperi hardware.
Îți faci contul
Pui numele sălii, logo-ul și culoarea ta. Le vor vedea membrii în aplicație și în emailuri.
Definești abonamentele
De exemplu „Lunar 30 de zile” sau „Card 10 intrări”, cu prețurile tale.
Imporți membrii
Copiezi lista din Excel și o lipești în Gyma. Sau îi adaugi unul câte unul.
Ei primesc codul QR
Fiecare membru nou primește automat un email de bun venit cu codul lui.
Ții acum totul în Excel?Vezi ghidul despre evidența abonamentelor în Excel: ce merge, ce nu și cum treci mai departe.
La ușă
Check-in dintr-o scanare.
Scanezi codul și vezi o culoare. Fără să cauți în caiet.
Acces permis
Verde. Abonamentul e valabil, membrul intră.
Expiră curând
Galben. Îi spui de la ușă să-și reînnoiască abonamentul.
Expirat
Roșu, cu suma de încasat afișată. Știi exact cât ceri.
Înghețat
Albastru. Abonamentul e pe pauză, zilele rămase sunt păstrate.
Orice telefon e scanner
Cu aplicația Gyma. Scannerul USB e opțional, codul se poate și tasta.
În sală acum
Vezi cine e înăuntru. Ieșirea se marchează automat după o oră.
Detalii despre scanare, cele trei moduri de check-in și intrările duble: check-in cu cod QR la sală.
Abonamente
Abonamentele se urmăresc singure.
Tu stabilești tipurile și prețurile. Gyma ține socoteala zilelor și a intrărilor.
- Abonamente lunare de orice durată, de exemplu 30 de zile
- Carduri cu număr de intrări, de exemplu 10 intrări
- Înghețare și dezghețare, cu zilele rămase păstrate
- Emailuri automate cu 7, 3 și 1 zi înainte de expirare
- Schimbi planul unui membru: corecție, schimbare acum sau din perioada următoare
Bani
Știi cine a plătit. Și cine nu.
Plata o confirmi dintr-un click. Gyma te oprește dacă încerci să încasezi de două ori aceeași perioadă.
| De rezolvat azi | Stare | Acțiune |
|---|---|---|
| Maria P. | Expirat ieri | Încasează abonamentul |
| Andrei M. | Plătit azi | Nimic de făcut |
| Ioana D. | Expiră în 3 zile | Reminder trimis |
| Radu S. | Înghețat | Revine luna viitoare |
Panoul tău
Dimineața, un singur ecran.
Deschizi panoul și vezi ce contează azi, fără să numeri nimic.
De rezolvat azi
Cine a expirat, cine expiră curând și cine e înghețat.
Membri activi
Câți membri au abonament valabil chiar acum.
Intrări azi
Câte check-in-uri au fost azi și cine e acum în sală.
Venit estimat
Cât ar trebui să intre luna asta din abonamente.
Încasat luna asta
Banii confirmați efectiv, nu din memorie.
Grafice
Intrări și încasări pe zile și luni, venit pe tip de abonament.
Aplicația pentru membri
Membrii au sala ta în buzunar.
Fără carduri de plastic și fără parole uitate.
- Codul QR personal, mereu la îndemână
- Câte zile mai are din abonament
- Istoricul vizitelor
- Login cu emailul și un cod de 6 cifre, fără parolă
- Un singur cont dacă merge la mai multe săli
- Logo-ul și culoarea sălii tale
Echipă și săli
Fiecare vede doar ce-i trebuie.
Admin
Tu vezi tot: membri, abonamente, încasări, rapoarte.
Recepție
Recepția vede doar check-in-ul. Fără acces la rapoarte și bani.
Mai multe săli
Toate sălile dintr-un singur cont. Plătești per sală.
Siguranță
Datele membrilor, în siguranță.
Ții date personale. Gyma te ajută să le ții corect.
- Datele fiecărei săli sunt separate în baza de date
- Găzduire în Uniunea Europeană
- Acordurile GDPR ale membrilor, gata pregătite
- Login cu cod în doi pași, fără parole de furat
- Vezi ce dispozitive sunt conectate și le deconectezi
- Membrii și istoricul rămân ale sălii tale
Prețuri
Un preț pe sală. Nu pe membru.
Toate funcțiile în orice plan. Ai 50 sau 500 de membri, plătești la fel.
Cel mai avantajos
Anual
100lei/lună + TVA
Facturat 1.200 lei/an + TVA. Economisești 720 lei/an față de lunar.
6 luni
130lei/lună + TVA
Facturat 780 lei la 6 luni + TVA. Economisești 360 lei/an.
Lunar
160lei/lună + TVA
Fără angajament. Renunți oricând.
30 de zile gratuit · fără taxă de instalare · toate detaliile despre prețuri
Ce nu face Gyma (încă).Nu are rezervări la clase și nici integrare cu turnichete. Dacă de asta ai nevoie acum, compară variantele în comparația programelor pentru săli de fitness.
Întrebări
Întrebări despre programul de gestiune.
Ce face un program de gestiune pentru sală?
Ține evidența membrilor, a abonamentelor, a intrărilor și a plăților. În Gyma vezi la ușă dacă abonamentul e valabil, membrii primesc remindere automate înainte să expire, iar tu vezi pe un singur ecran ce ai de rezolvat azi și cât ai încasat.
Am nevoie de calculator sau scanner special?
Nu. Orice telefon cu aplicația Gyma scanează codurile QR, iar codul se poate și tasta de mână. Un scanner USB e opțional, dacă vrei unul la recepție.
Pot muta membrii din Excel?
Da. Copiezi lista de membri din Excel și o lipești în Gyma, fără să o rescrii de mână. Fiecare membru adăugat primește automat un email de bun venit cu codul QR.
Cât costă și se plătește per membru?
Nu se plătește per membru. Prețul e fix, pe sală: 100 lei/lună + TVA la plata anuală, 130 lei/lună + TVA la 6 luni sau 160 lei/lună + TVA lunar. Primele 30 de zile sunt gratuite și nu există taxă de instalare.
Merge pentru mai multe săli?
Da. Administrezi toate sălile din același cont și plătești per sală. Un membru care merge la două săli folosește un singur cont în aplicație.
Datele membrilor sunt în siguranță?
Datele fiecărei săli sunt separate în baza de date și găzduite în Uniunea Europeană. Ai acordurile GDPR pregătite, login cu cod în doi pași și poți deconecta oricând alte dispozitive.
Pune sala pe pilot automat.
30 de zile gratuit, fără card. Apoi de la 100 lei/lună + TVA, pe sală.