Cum deschizi o sală de fitness în România: ghid pas cu pas

Material informativ, nu consultanță juridică sau fiscală. Regulile se schimbă și diferă de la un oraș la altul. Verifică fiecare pas cu un contabil, cu ISU și cu primăria ta.

Ca să deschizi o sală de fitness în România ai nevoie de o firmă (de obicei SRL, uneori PFA) cu codul CAEN 9313 „Activități ale centrelor de fitness”, de un spațiu potrivit și de autorizațiile cerute pentru el, adică securitate la incendiu (dacă spațiul trece de anumite praguri), certificatul antidoping de la ANAD și acordurile cerute de primărie. Apoi vin echipamentele, prețurile, contractele cu membrii și un sistem de evidență din prima zi. Mai jos ai pașii în ordine și un checklist la final.

1. Conceptul și calculul înainte de orice

Înainte să semnezi chiria, răspunde în scris la patru întrebări:

• Ce fel de sală? Sală de forță de cartier, studio de clase, club de box sau arte marțiale, sală deschisă non-stop. Fiecare are alt spațiu, alt personal și alte costuri.
• Pentru cine? Studenți, angajați din birourile din jur, familii, sportivi de performanță.
• Cine e deja în zonă? Notează prețurile și programul a 3–5 săli din jur.
• Câți membri îți trebuie ca să nu pierzi bani? Costuri fixe lunare ÷ (prețul mediu încasat − costul variabil pe membru). Ai un exemplu complet în ghidul despre prețul abonamentului la sală.

Dacă pragul de rentabilitate iese peste câți membri încap realist în spațiu, schimbi spațiul sau conceptul, nu speranțele.

2. Forma juridică: SRL sau PFA

Pentru o sală cu chirie, echipamente pe credit și angajați, SRL-ul e varianta obișnuită, pentru că riscul rămâne în firmă. PFA-ul poate avea cel mult 5 clase CAEN (explicație pe Contzilla) și un număr limitat de angajați. Regimul fiscal (impozit pe venit, micro, TVA) s-a schimbat des în ultimii ani, așa că alegerea finală o faci cu un contabil, pe cifrele tale.

3. Codul CAEN: 9313

Codul pentru sălile de fitness este 9313 „Activități ale centrelor de fitness”. În clasificarea CAEN Rev. 3, el acoperă cluburile de fitness și studiourile de yoga, Pilates și tai chi, inclusiv instruirea oferită de acestea. Instruirea sportivă făcută de profesori sau antrenori independenți ține de altă clasă, 8551 (descrierea codului 9313).

• CAEN Rev. 3 se aplică din 1 ianuarie 2025 (Ordinul INS nr. 377/2024). Firmele existente au avut 18 luni de la 25 martie 2025, adică până în septembrie 2026, să-și actualizeze codurile (HG nr. 284/2025, conform Fiscalitatea.ro). Dacă pornești sala pe o firmă mai veche, verifică la ONRC că ai codurile actualizate.
• Coduri secundare utile: comerț cu suplimente sau echipamente, dacă vinzi la recepție, și instruire sportivă, dacă ai cursuri pentru copii. Cere-i contabilului lista exactă.

4. Spațiul

Spațiul decide jumătate din costuri și o bună parte din autorizații. Verifică înainte de semnare:

• Destinația spațiului permite activitatea. Schimbarea destinației poate cere autorizație de construire.
• Suprafața desfășurată (contează pentru ISU, vezi mai jos) și dacă e într-un bloc de locuințe
• Rezistența pardoselii pentru greutăți și aparate, plus izolarea fonică față de vecini
• Ventilație și aer condiționat. O sală plină încălzește aerul repede.
• Vestiare, dușuri, toalete, apă caldă
• Ieșiri de urgență, acces pentru persoane cu dizabilități, parcare
• Contract de închiriere pe suficienți ani ca să-ți recuperezi investiția în amenajare

5. Autorizațiile

Securitate la incendiu (ISU)

Conform HG 571/2016, centrele de agrement și întreținere corporală, inclusiv sălile de fitness și aerobic, au nevoie de aviz și autorizație de securitate la incendiu când au aria desfășurată de cel puțin 600 mp sau de cel puțin 200 mp dacă sunt într-un bloc de locuințe. Sub aceste praguri, de regulă, nu intri în această categorie (confirmă cu ISU-ul județean, mai ales dacă clădirea are și alte destinații), dar regulile de prevenire a incendiilor se aplică oricum: stingătoare, căi de evacuare libere, instalație electrică în regulă.

Certificatul antidoping (ANAD)

Sălile de fitness și culturism funcționează pe baza unui certificat emis de Agenția Națională Anti-Doping, în baza Legii 104/2008 și a normelor ei. Certificatul e valabil 3 ani, se afișează la loc vizibil în sală, iar reînnoirea se cere cu cel puțin 60 de zile înainte de expirare (InfoCons, decembrie 2025). Lista de documente o iei direct de la ANAD.

Primăria

Multe primării cer un acord sau o autorizație de funcționare pentru activitățile de servicii, după reguli stabilite local (program de funcționare, taxe, documente). Întreabă la direcția de autorizări sau de comerț a primăriei tale, înainte de deschidere.

Sănătate publică și protecția muncii

Întreabă direcția de sănătate publică (DSP) din județ dacă activitatea ta are nevoie de o evaluare sau înregistrare, mai ales dacă ai dușuri, saună sau piscină. Dacă angajezi oameni, ai obligații de securitate și sănătate în muncă și de situații de urgență, pe care le poți externaliza unei firme specializate.

6. Echipamentele

Nu cumpăra totul din prima zi. Prioritizează ce folosesc membrii tăi cel mai des:

1. Greutăți libere: gantere, bare, discuri, bănci reglabile, rack-uri. Sunt baza oricărei săli.
2. Cardio: câteva benzi, biciclete, aparat de vâslit. Calculează după orele de vârf, nu după media zilei.
3. Aparate ghidate pentru începători: presă de picioare, scripeți, câteva aparate pentru spate și piept.
4. Pardoseală de protecție în zona de greutăți și oglinzi.

Cere cel puțin trei oferte, întreabă de garanție și service în orașul tău și ia în calcul și echipamentele second-hand verificate. Prețurile variază foarte mult, așa că nu te baza pe medii găsite pe internet.

7. Prețurile și tipurile de abonament

Pornește cu o grilă scurtă: lunar, card cu intrări, student, 6 și 12 luni. Cum le calculezi și ce cer alții în 2026 găsești în ghidul de prețuri pentru abonamente. O ofertă de deschidere (de exemplu, prima lună redusă pentru primii membri) te ajută să umpli sala, dar pune-i o dată clară de final.

8. Actele cu membrii

• Contract sau termeni de abonament: preț, durată, înghețare, renunțare
• Regulament intern afișat și dat la înscriere (pornește de la modelul de regulament pentru sala de fitness)
• Notă de informare GDPR și, separat, acord pentru oferte și poze (vezi ghidul GDPR pentru săli)
• Acordul părinților pentru membrii minori

9. Încasări: casă de marcat și facturi

• Casa de marcat: ca regulă, cine prestează servicii direct populației și încasează în numerar sau cu cardul trebuie să folosească aparate de marcat electronice fiscale și să dea bon fiscal (OUG 28/1999, art. 1; vezi explicația de pe manager.ro). Legea are excepții, iar contabilul îți spune dacă te privesc.
• Facturile: din 1 ianuarie 2025, facturile emise trebuie transmise prin sistemul RO e-Factura, inclusiv cele către persoane fizice, cu excepțiile din lege (precizările ANAF). Stabilește cu contabilul când dai bon și când dai factură, de exemplu la firmele care plătesc abonamente pentru angajați.

10. Evidența membrilor, din prima zi

Cea mai frecventă greșeală la deschidere: „ținem în caiet până ne așezăm”. Primele luni sunt exact perioada în care se înscriu cei mai mulți membri deodată, iar un caiet dezordonat îți strică datele pentru ani de zile. Ce îți trebuie de la început:

• Fiecare membru cu abonamentul și data expirării
• Intrările înregistrate la ușă
• Plățile confirmate într-un singur loc
• Reamintiri înainte de expirare
• Cifra lunară: câți membri activi ai și cât ai încasat

Checklist de deschidere

• Calcul de rentabilitate făcut și verificat cu cineva care cunoaște piața
• Firmă înregistrată, cu CAEN 9313 (Rev. 3) și codurile secundare necesare
• Spațiu cu destinație potrivită și contract pe termen lung
• ISU: verificat dacă intri sub prag sau dacă îți trebuie aviz și autorizație
• Certificat ANAD obținut și afișat
• Primărie și DSP: întrebat ce cer și obținut documentele
• Casă de marcat și flux de facturare stabilite cu contabilul
• Contract, regulament și notă GDPR pregătite
• Grilă de prețuri și ofertă de deschidere cu dată de final
• Sistem de evidență a membrilor pornit înainte de primul membru